INFORMATIVA D. LGS. 196/2003
(CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
Con la presente la nostra Società EXCLUSIVE SRL informa che il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato nel pieno rispetto del Decreto Legislativo 196/03. I dati sono trattati da nostra Società EXCLUSIVE SRL con modalità cartacee, informatiche, telematiche sui sistemi informatici e server nella nostra disponibilità dal personale (interno ed esterno) incaricato tra cui MESA-LAB SRL, che tratta i dati al fine di gestire nel modo migliore il sito con modalità informatiche e telematiche. Inoltre i dati vengono trattati da EXCLUSIVE SRL in seguito all’acquisizione del Vostro consenso e a seguito della consultazione del sito ,salvi i casi di cui all’art. 24 D.Lgs. 196/03.
In base a tale normativa il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua Riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs.196/2003 la informiamo che:
* Natura dei dati raccolti.
I dati registrati e trattati sono: dati anagrafici (nome, cognome, cod. fiscale, ecc.) indirizzo e-mail inviatoci via posta elettronica o rilasciato in forma diversa dall’utente;
* Finalità del trattamento.
o Per acquisizioni di informativa precontrattuale;
o Adempimento degli obblighi connessi al rapporto contrattuale;
o Gestione amministrativa (contabile/fiscale);
o Utilizzo per fini statistici;
o Attività connesse al settore bancario e creditizio;
o Ove necessario per i predetti motivi, i dati potranno essere comunicati anche a terzi (lett. F).
C) Comunicazioni indesiderate.
Le comunicazioni “indesiderate” di materiale pubblicitario, di comunicazioni commerciali e gli altri casi previsti dall’articolo 130 codice privacy avverranno previo consenso dell’interessato nel caso d’utilizzo di strumenti di comunicazione indicati dallo stesso articolo sopra menzionato.
D) Modalità del trattamento.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici, informatici e cartacei e quindi memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei ovvero su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi dell’allegato “B” del disciplinare tecnico in materia di Misure Minime Di Sicurezza del “Codice Privacy”.
* Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati.
Tutti i dati richiesti sono obbligatori. Infatti, tutti i dati raccolti dall’EXCLUSIVE Srl, per i fini elencati al punto a), saranno utili a garantire all’interessato una maggiore e rapida informazione. In caso di mancato inserimento di alcuno di essi l’interessato potrebbe non godere del servizio richiesto.
* Soggetti terzi alla nostra azienda a cui i dati potranno essere comunicati.
Ove necessario, per le finalità di cui al punto a), i dati potranno essere comunicati anche a terzi estranei all’EXCLUSIVE Srl.
Qui di seguito una breve lista di terzi verso i quali la nostra azienda può trasmettere i vostri dati:
* Istituti di credito;
* Professionisti (agenti, commercialisti, avvocati, ecc.);
* Aziende di trasporti;
* Società di recupero crediti;
* Agenzie o altri soggetti incaricati di effettuare informazioni commerciali o inviare materiale pubblicitario o informativo;
* Società del Gruppo;
* Autorità di Pubblica Sicurezza.
* Diritti dell’interessato Art. 7.
L’interessato ha diritto:
a) di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che La riguardano, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata al trattamento effettuato con strumenti elettronici e degli estremi del titolare;
c) di ottenere, a cura del titolare, senza ritardo:
+ la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
+ l’aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbiano interesse, l’integrazione dei dati;
+ l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri (1) e (2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento di dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
e) di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano, previsto a fini d’informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Tali diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione via e-mail al seguente indirizzo: info@exclusivegift.it
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
Nell’esercizio dei diritti, i contraenti possono conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche.
* Riscontro all’Interessato.
Il diritto di ottenere la comunicazione in forma intelligibile dei dati non riguarda dati personali relativi a terzi, salvo che la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all’interessato.
Quando, a seguito della richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, lettere a), b) e c) non risulta confermata l’esistenza di dati che riguardano l’interessato, può essere chiesto un contributo spese non eccedente i costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.
Il contributo del comma 7 dell’art. 10 codice privacy è corrisposto anche mediante versamento postale o bancario, ovvero mediante carta di pagamento o di credito, ove possibile all’atto della ricezione del riscontro e comunque non oltre quindici giorni da tale riscontro.
I) Trasferimento di dati all’estero: I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto B.
Titolare del trattamento è l’intestatario “EXCLUSIVE SRL” con sede in Mosnigo di Moriago (TV), Via Montegrappa n. 90 – P.IVA 03756050260, nella persona del Sig. Ivonis Doimo, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali.
Misure di sicurezza del sito.
Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l'accesso sicuro ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale. Il sistema antivirus utilizzato per la posta elettronica sia in ingresso che in uscita e relativa al sito www.doimodecor.it ed al dominio doimodeor.it, è costantemente aggiornato e garantisce un elevato grado di sicurezza. Inoltre EXCLUSIVE SRL., pur garantendo al suo interno l'adozione di appositi sistemi Antivirus, ricorda che, oltre ad essere un obbligo di legge, è opportuno per l'utente dotare la propria stazione di lavoro di un sistema di prevenzione e scansione contro l'attacco di virus.
Dati di Navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che si
connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
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COMMUNICATION AS PER PARAGRAPH 13 OF ITALIAN D. LGS. 30/06/03
(PRIVACY CODE)
You are herewith informed that our company, EXCLUSIVE Srl, complies with the privacy regulation envisioned by Italian Legislative Decree 196/2003.
Following is a description of how your personal data will be processed, including data that we already have and any further data that we may collect in the future.
A) Nature of data being collected.
We will record and process the following data: personal data (name, surname, tax code, etc.) e-mail address communicated to us by e-mail or in other ways by the data subject;
B) Purpose of data processing.
We will process your personal data:
* in order to collect information before concluding contracts;
* in order to fulfil obligations related to contractual relations;
* for administrative and management purposes (book-keeping/fiscal obligations);
* for statistical purposes;
* for banking and credit related activities.
* Where necessary because of the above reasons, your personal data may be communicated to third parties (refer to section F).
C) Unsolicited communications.
“Unsolicited” advertising communications, commercial communications and other communications mentioned by section 130 of the Privacy Code shall be made upon authorization by the data subject provided the means of communication listed in section 130 of the Privacy Code are used.
D) Modalities of data processing.
Your personal data will be processed mainly by electronic means, by means of computerized systems or on paper and saved on computerized systems, on paper or on any other suitable media, in compliance with the minimum security measures contained in Annex B of the Privacy Code (Technical Specifications concerning Minimum Security Measures).
E) Obligation to provide one’s personal data and consequences of failure to do so.
Requested data must be obligatory provided by the data subject. All data collected by EXCLUSIVE Srl for the purposes set out at section a) shall be used with a view to ensuring the data subject receives prompt and more comprehensive information. Failure to provide some of the data means that the data subject may not be able to receive the service requested.
F) Third parties to which your personal data may be communicated.
If necessary, your personal data may be communicated to third parties outside EXCLUSIVE Srl for the purposes of section a).
Below is a list of third parties to which your personal data may be communicated by our company:
* Credit institutions;
* Professionals (agents, accountants, solicitors, etc.);
* Shipping companies;
* Credit recovery companies;
* Agencies or other entities having the task of making commercial communications or sending advertising or information material;
* Companies belonging to the Group;
* Public Security Authorities.
G) Rights of data subjects, section 7.
Data subjects shall have the right:
a) to obtain confirmation of the existence or non-existence of personal data concerning them, even if these data have not yet been registered, and to have such data be communicated in intelligible form;
b) to obtain indication of the following: origin of their personal data, purpose and manner of their use, logic applied in case of treatment with electronic means, identification of the data controller;
c) to obtain from the holder of their personal data with no delay:
1) erasure, anonymization or blocking of data that have been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which they have been collected or subsequently processed;
2) updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
3) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
d) Data subjects shall have the right to object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning them, even though they are relevant to the purpose of the collection;
e) Data subjects shall have the right to object to the processing of personal data concerning them, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.
The above rights may be exercised by sending a request by e-mail to the data controller : info@exclusivegift.it
The rights related to personal data concerning a deceased person may be exercised by any entity that is interested therein.
The data subject may grant power of attorney or representation to natural persons, bodies, associations or organisations in connection with exercise of the rights above.
H) Response to Data Subjects.
The right to obtain communication of the data in intelligible form does not apply to personal data concerning third parties, unless breaking down the processed data or eliminating certain items from the latter prevents the data subject’s personal data from being understandable.
Where it is not confirmed that personal data concerning the data subject exist, further to a request as per Section 7(1) and (2), letters a), b) and c), the data subject may be charged a fee which shall not be in excess of the costs actually incurred for the inquiries made in the specific case.
The fee referred to in paragraph 7 of article 10 of the Privacy Code is to be paid by bank or postal draft, or else by debit or credit card, if possible upon receiving the relevant response and anyhow within fifteen days of said response
I) Communication of the data to other entities, also abroad: personal data may be communicated to other entities in third countries outside the European Union for the purposes set out at section B.
Data controller is “Exclusive Srl”, based in Mosnigo di Moriago (Treviso, Italy), at Via Montegrappa 90 –
VAT NO. 03756050260
